Informativa ai sensi dell’articolo 13 D. Lgs. 196/03 recante il Codice in materia del trattamento dei dati personali relativo alla tutela delle persone e di altri soggetti

ECR  Italy S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, per il tramite della presente, Vi informa che i dati in nostro possesso, acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali, sono raccolti direttamente dall’interessato e trattati nel rispetto della normativa vigente.
Finalità del trattamento La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali hanno l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della nostra Società e in particolare per: * adempiere alle esigenze preliminari alla stipulazione di un contratto; * adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato dando esecuzione ad un atto, pluralità d’atti od insieme di operazioni necessarie all’adempimento dei predetti obblighi; * dare esecuzione presso ogni ente pubblico o privato agli adempimenti connessi o strumentali al contratto; * dare esecuzione ad adempimenti di obblighi di legge; * provvedere alla gestione amministrativa del rapporto contrattuale; * garantire il supporto tecnico o l’informazione tecnica rispetto ai beni e/o servizi da Voi acquistati; * fornire informazioni su servizi o iniziative future; * garantire il grado di soddisfazione della clientela mediante rilevazioni.

Modalità del trattamento In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali e informatici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto di quanto stabilito dal D. Lgs. n. 196 del 30/06/2003.

Natura della raccolta Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale la raccolta dei dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali; il rifiuto di fornire tali dati comporterà, pertanto, l’impossibilità di instaurare rapporti con la nostra Società.

Comunicazione e diffusione I dati personali ed il relativo trattamento saranno oggetto di comunicazione a società o enti al fine di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della nostra Società ed al rispetto degli impegni contrattuali con Voi intercorrenti e precisamente: * società ed imprese incaricate da ECR Italy S.r.l. di elaborare i dati personali; * banche ed istituti di credito; * studi professionali, di consulenza e società di revisione; * società controllate e collegate a ECR Italy S.r.l.. all’estero; * imprese di assicurazione; * enti pubblici solo nei casi in cui ciò sia previsto dalla legge; * società di recupero crediti; * società per informazioni commerciali; * agenti / procacciatori della nostra rete di vendita; * società da noi incaricate alla gestione e distribuzione dei nostri prodotti.

I Suoi dati personali relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della normativa in materia di segreto aziendale e industriale, verranno comunicati a CRIBIS D&B S.r.l., società a responsabilità limitata con unico socio, con sede legale in Milano, Via dei Valtorta n. 48, Partita Iva e C.F. n. 01691720468, CCIAA/REA: RC 188786, che li tratterà, in qualità di titolare autonomo, per finalità di gestione di un sistema di informazioni commerciali che consente la valutazione del comportamento delle imprese nei pagamenti.

I dati contribuiti al sistema di informazioni commerciali verranno aggiornati dalla scrivente Società periodicamente sulla scorta delle informazioni acquisite nel corso del rapporto. Rileviamo che i dati forniti saranno esclusivamente quelli relativi allo svolgimento di attività economiche, quali ad esempio quelli relativi all’andamento nei pagamenti. Tali dati verranno, inoltre, comunicati per le medesime finalità agli enti aderenti al summenzionato sistema di informazioni commerciali di CRIBIS D&B S.r.l.. Tali trattamenti avverranno per i tempi necessari al perseguimento di detta finalità, ossia verranno conservati secondo tempi di permanenza dei dati in uso nel settore e, comunque, in conformità alla normativa tempo per tempo vigente.

Il conferimento dei dati per la finalità di cui sopra è facoltativo e strumentale alla contribuzione dei dati al sistema di informazioni commerciali di CRIBIS D&B S.r.l.; pertanto l’eventuale opposizione al conferimento dei dati per tale finalità potrebbe comprometterne la contribuzione al sistema di informazioni commerciali di CRIBIS D&B S.r.l..

CRIBIS D&B S.r.l. ha nominato responsabili del trattamento le società il cui elenco aggiornato potrà essere richiesto presso la sede di CRIBIS D&B S.r.l. o inviato da quest’ultima dietro espressa richiesta dell’interessato.

Nell’ambito del sistema di informazioni commerciali di cui sopra, i dati saranno trattati da CRIBIS D&B S.r.l. secondo modalità di organizzazione ed elaborazioni indispensabili per perseguire le finalità sopra descritte, e in particolare saranno trattati mediante elaborazioni manuali, strumenti informatici e telematici, che garantiscano la riservatezza e la sicurezza degli stessi, anche durante la trasmissione telematica.

In relazione al sopra menzionato trattamento potranno essere esercitati i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs 196/03, ed in particolare i diritti di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati e la comunicazione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento o, se vi è interesse, la rettificazione dei dati; di opporsi per motivi legittimi al trattamento.

L’art 7 del D. LGS. n. 196/03 conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti in relazione al trattamento dei propri dati personali , rivolgendosi al Titolare del trattamento.
Titolare e responsabile del trattamento Il Titolare del trattamento dei dati personali è la ECR Italy  S.r.l., con sede in Milano (Mi), Viale Monza 338, nella persona del Suo Legale Rappresentante pro tempore. La nostra Società ha delegato Responsabile aziendale del trattamento il Finance & HR Director  di ECR Italy  S.r.l., selettivamente domiciliato presso la sede sopra indicata della Società.

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